Bestaande klanten:

Het laatste Profx nieuws: 23-8-10 Koppeling naar Minox (voorheen Midas) financieel administratieve software. Momenteel is onze ontwikkelafdeling bezig een koppeling te maken naar deze financiële software, de gebruikers van Minox hoeven niets meer handmatig bij te houden in het dagboek, de journalen met de dagopbrengsten worden automatisch voor u ingevuld in de software door middel van een importbestand. Hier ontwikkeld Minox op het moment de benodigde scripts voor en wij zelf maken de export gereed in een door de twee partijen gedefinieerd formaat. Wij denken in Minox de juiste professionele partner gevonden te hebben om deze koppeling tot een succes te maken. U plukt er de vruchten van, want losse bonnen met omzet inboeken behoord tot de verleden tijd want alles is nu automatisch. 11-8-10 Uitbreidingen in het afwegen en labelen. Momenteel worden er enige uitbreidingen in het afwegen en labelen van goederen gebouwd. 1) Dubbele labels bij maattabellen, maar ook iedere label met een eigen layout (Voorbeeld: Schoenenwinkel wil twee labels gebruiken,één in de schoen en één op de doos. Het label in de schoen moet een klein labeltje zijn, op de doos wat groter zodat het handig te lezen en te gebruiken is van afstand als er door het magazijn gelopen wordt. 2) Extra label bij weegartikelen, op het moment van afwegen en aanslaan op de kassa komt er ook nog een label uit de printer zodat u een net label op uw produkt kunt plakken met bijvoorbeeld de naam van het produkt en de prijs en hoeveelheid er op. Wel zo handig als een klant bijvoorbeeld 3 soorten thee laat afwegen, zij zien dan thuis welk zakje welk produkt is, een stukje extra service en verfraaiïng van uw produkt. Dit zijn duidelijke voorbeelden die door onze gebruikers bedacht zijn nádat zij het systeem al gekocht hadden, wij staan altijd open voor nuttige algemene zaken die ons pakket sterker kunnen maken. Omdat u een all-in prijs betaald zijn deze updates bij iedereen inbegrepen, ook bij bestaande klanten. Geef het ons aan als u hier gebruik van wenst te maken. 29-7-10 Certificeringstraject NMI gestart. Profx point of sale wordt gecertificeerd voor de complete Nederlandse weegindustrie. Hierdoor mogen wij elke Nederlandse handelsweegschaal digitaal gaan uitlezen, mits deze geijkt is voor handelsgebruik. Dat kunnen allerlei soorten weegschalen zijn, winkelweegschalen, maar ook bijvoorbeeld autowegers. Zeg maar het zwaardere werk. Als er een compoort op uw weegschaal aanwezig is en het is een toegelaten weegschaal voor de Nederlandse markt dan moet het wel erg vreemd gaan willen wij die niet kunnen koppelen om direct mee af te rekenen. Uiteraard betaald u als onze klant niets voor deze extra mogelijkheden, want wij kennen geen modules, alles is inclusief en zolang u een service overeenkomst heeft op uw machine zult u altijd alle nieuwe features kunnen gebruiken. 13-7-10 De Epson TM88V printer is er! Sinds heden leveren wij standaard niet meer de Epson TM88IV printer meer bij onze systemen maar de TM88V, deze TM88V heeft een groene footprint, iets wat veel milieuwinst betekend bij de productie van de Printers. Technisch is de printer sneller en zijn er vele andere verbeteringen doorgevoerd. Bij elkaar genoeg redenen om totaal over te stappen. 9-7-10 Nieuw synchronisatie systeem In de laatste 4 weken hebben wij het complete synchronisatiesysteem herschreven, waar wij eerst op tijd synchroni- seerden gebeurd dat nu op volgnummer met extra check. Reden is snelheidswinst (ondanks de extra check is het zeker 50% sneller geworden) en meer precisie in de inzicht van de cijfers tijdens het live werken in het systeem. Vele verbeteringen aan het synchronisatiesysteem die het afgelopen jaar bedacht waren zijn ook ingebouwd. 24-6-10 Afwegen en labelen Door de combinatie van labelprinter en weegschaal op het systeem en de nieuwe afweeg applicatie kunt u heel gemakkelijk voorverpakken. U legt het produkt op de weegschaal, drukt op de knop en direct komt een kant en klaar label uit de labelprinter met het juiste gewicht en prijs er op. Het label wordt als standaard label aangemaakt met uw eigen bedrijfsgegevens er op, een zeer professionele uitstraling en klanten hoeven niet meer te wachten op het afwegen. Ook de verpakkings- en houdbaarheidsdatum kunnen op het label gezet worden. Zoals met alle nieuwe oplossingen binnen Profx is deze functie gratis beschikbaar voor bestaande klanten, bent u geïnterreseerd, laat het ons weten, we komen graag langs om de update te installeren. 11-6-10 Geen omzet-artikelen De geen omzet artikelen (Denk aan statiegeld, voorschieten sigaretten uit de automaat voor de klant, borgen, etc.) worden nu apart vermeld buiten de groepenomzet zodat deze direct op de kruisposten in de boekhouding geboekt kunnen worden, u ziet ook apart vermeld hoeveel er ingekomen en uitgegaan is. Geen omzet artikelen worden wel in de kasstroom meegeteld. Dit verduidelijkt de omzetten iets preciezer omdat nu deze artikelen daar uitgehaald zijn, een verademing voor onze klanten die werken met statiegeld en borgen hebben wij gemerkt. 5-6-10 Dealernetwerk geïnitieerd Wij zijn begonnen met proefdraaien met het werken met Dealers. Momenteel zijn gesprekken en trainingen gaande met diverse al langer geïnterreseerde partijen, de eerste leveringen aan hun klanten zijn samen met ons al uitgevoerd! Over een tijdje evalueren we de gedane zaken en kijken we of dit naar tevredenheid van beide partijen voortgezet kan worden om samen onze toekomst zeker te stellen en ons samen sterker te maken. We gaan echter niet over één nacht ijs, kwaliteit heeft in deze tijd nodig. 29-5-10 Sinds wij werken met Solid state disks is er geen disk meer gecrashed. Het valt ons op dat solid state disks ook daadwerkelijk nooit crashen, te meer omdat wij enkel het duurdere SLC type gebruiken is de betrouwbaarheid ongekend hoog geworden. Het kost iets meer, maar dan hebben onze klanten ook wat. Waar de normale harde schijfjes nog wel eens crashten (Zoals harde schijven nou eenmaal af en toe doen.) is dit nu echt verleden tijd. Door de kosten die wij besparen op support hoeven wij de hogere kosten van deze schijven niet door te berekenen in de verkoopprijs, we hebben er beiden veel voordeel van! Een klein voorbeeld hoe slimmere techniek ons daarwerkelijk verder kan brengen. 23-5-10 Analyse van importbestanden door de SQL naar een hoger niveau. Als er een excel lijst met artikelen of debiteuren geimporteerd wordt dan baseerd microsoft de labels van de velden op de eerste 10 records. Komt er bijvoorbeeld in artikelnummers in de eerste 10 regels geen letter voor maar later wel dan markeerd Microsoft de gehele kolom als getal. Kom je dan later weer een letter tegen dan liet de SQL database dit record weg. Wij hebben deze routine kunnen omzeilen in de programmering waardoor dit verleden tijd is. Tevens kunnen nu nummers die beginnen met 1 of meerdere nullen geïmporteerd worden. 9-5-10 Verduidelijking totaalstroken, geld in en geld uit. Alle betaalmiddelen worden nu weergegeven in een post + (ontvangen) en - (uitgegeven), in plaats van een enkele totaalpost van de uitkomst tussen die twee. Bij een klant had dit veel verwarring opgeleverd omdat zij erg veel retouren hadden van statiegelden, we hebben ontdekt dat dit veel mensen een duidelijker beeld van de kasstromen kan verschaffen al direct vanaf de Z afslag van die dag. Altijd mooi meegenomen en een voorbeeld van hoe onze clienten van elkaars kennis en inbreng profiteren. 19-4-10 Profx timmert aan de weg, we naderen de 100 installaties. Profx blijft maar groeien, de 100e winkel/horecazaak die wij compleet automatiseren met Profx pos is in zicht. Wij verwachten nog enkele weken en dan moet deze mijlpaal bereikt zijn. Voor al duizenden mensen per dag worden de transakties afgerekend op een Profx pos systeem. 6-4-10 Nieuwe randapparatuur: Voorladende en printende Epson bonnenprinter: De meestgebruikte printer de Epson TM-88IV "spuugt" de bon aan de bovenkant uit en moet aan de bovenkant geladen worden met rollen, dit is bij inbouw in een toonbank dikwijls niet zo handig, daarom is diezelfde printer nu ook leverbaar in een model dat de rol laad aan de voorkant en ook de bon aan de voorkant uitprint zodat deze in een laag vak geplaatst kan worden in plaats van op de toonbank. 24-3-10 Nieuwe functie: Aktiesets Het verkopen van een set artikelen uit de voorraad voor één prijs, het systeem boekt echter wel de artikelen uit de set af in de voorraad. De klant die hier om vroeg gebruikt dit voor samengestelde planten in een tuincentrum maar er zijn legio mogelijkheden voor diverse branches denkbaar. 9-3-10 Nieuwe functie: Sorteren van fakturen, uitdraaien op ordernummer. Een cliënt van ons maakte vanwege wettelijke bepalingen voor de goederen die hij levert ook nog extra handgeschreven bonnen, door de fakturen op ordernummer te sorteren kan deze cliënt eenvoudig alle werkbonnen op volgorde bijsteken. Eenmalig een kleine ingreep die voor een aantal klanten dagelijks 10 minuten zoeken uitspaart. 27-2-10 Nieuwe functie: Dubbele barcodelabels printen Voor een cliënt van ons in de schoenenbranche hebben wij ingebouwd de mogelijkheid om labels dubbel te printen, één label voor op de schoenendoos en één label voor in de schoen zelf. 17-2-10 Nieuwe functie: Simpele bon op naam functie voor de kleine café's met vaste klanten etc. Ons faktureersysteem gaat heel ver, en wij hebben gemerkt dat voor sommige mensen dit gewoonweg te uitgebreid is. Als voorbeeld, Ome Co van de hoek die een borreltje komt drinken hoeft geen officiele faktuur op naam als hij betaald. Daar wil hij zich niet eens mee bezighouden. Daarom hebben wij een tweede systeem ingebouwd voor het onthouden van rekeningen van klanten. Er zijn geen andere kassasystemen die openstaande tafelrekeningen mee kunnen nemen naar de volgende dag, die moeten altijd afgeslagen of gefaktureerd worden. Bij ons niet, de rekening blijft staan, net zolang tot de klant betaald. De omzet wordt geboekt op de dag dat de rekening betaald wordt, anders kunnen wij uw kas niet zuiver houden. Deze uitbreiding is voor alle bestaande klanten met een support overeenkomst gratis beschikbaar. Als u geïnterreseerd bent hier in, geef ons een seintje, we komen het gratis installeren en uitleggen onder uw support overeenkomst. 17-2-10 Nieuwe functie: Kas tellen gevolgd door X bon. Dit was voor ons zeer eenvoudig te maken, voor enkele klanten brengt het veel gemak. Voor winkels die hun personeel de eigen kas laten tellen was het vaak lastig dat de kassa ook daadwerkelijk al afgeslagen was als het personeel met de lade en bonnen terug kwam. Zeker als het personeel niet zelf mag corrigeren dan is het lastig als dat op papier moet in plaats van gewoon via de kassa. De medewerkers draaien nu een X bon uit en de manager/eigenaar kan na sluitingstijd de benodigde correcties doen en de kassasystemen definitief afslaan. 9-2-10 Nieuwe functie: Faktureren en Nota printen nu met prijzen in of exclusief btw standaard. Veel winkeliers willen graag een bon meegeven op A4 maar wel met inclusief btw prijzen omdat wij vaak horen dat klanten niet begrijpen dat de BTW er niet extra bij komt. Veel groothandelaren bijvoorbeeld willen faktureren exclusief btw op A4 formaat maar willen contante bonnen meegeven aan niet-vaste klanten. Ook hebben we klanten die faktureren met genoemde prijzen inclusief btw. Er doen zich vele situaties voor, wij hebben besloten dit generiek op te lossen door alle vormen mogelijk te maken. Faktureren met prijzen exclusief btw of inclusief btw, te kiezen in het instellingen scherm als 1 keuze voor het gehele systeem. Contante verkoop Nota op A4 formaat achteraf printen, altijd op het moment zelf te kiezen of dit inclusief of exclusief btw gaat. Voor iedere A4 nota indeling komt er een aparte knop. Het is nodig de verkoopprijzen exclusief btw in te vullen in het artikelscherm indien u hiermee wilt gaan werken. De contante verkopen worden berekend uit de verkoopprijs inclusief btw, de fakturen met exclusief btw prijzen worden berekend vanuit de ingegeven prijzen exclusief btw. Dit is niet anders te doen, anders komen er afrondingsverschillen door het terugrekenen van BTW. Dit is de enige manier om dit door elkaar te kunnen gebruiken en alles zuiver te houden. 2-2-10 Nieuwe functie: Uitsplitsing "op rekening" bedrag op uw dagafslag. Wij kwamen er achter dat veel mensen dagelijks met de rekenmachine in de hand de omzetten in de dagboeken van de boekhouding inboekten. De "op rekening" omzet wordt nu standaard vermeld op de kassastrook zodat omrekenen van de btw niet meer nodig is. Een simpele handeling die tientallen mensen dagelijks 5 tot 10 minuten werk bespaart. 28-1-10 Nieuwe hardware: Cpu upgrade touchscreen terminal Vanaf heden zijn alle terminals uitgerust met Intel 1,7ghz processoren, de aanschafprijs is gelijk gebleven. Tevens is de FSB op het mainboard versneld. Dit zorgt voor sneller opstarten en taken uitvoeren en meer snelheid is altijd mooi meegenomen. 23-1-10 Payzone certificering compleet Wij zijn nu getest en gecertificeerd voor directe koppeling aan Payzone pinapparaten. 19-1-10 Sterkere magneten in onze dallaskey aanmeldsleutellezers De magneten in onze keyreaders voor dallaskeys zijn onlangs in overleg met de fabriek versterkt zodat de dallaskeys steviger blijven zitten en zelfs met een kleine sleutelbos of skipas keycord blijven zitten waar ze horen. 13-1-10 Ondersteuning voor alle kassaladepoorten ingebouwd. Voorheen gebruikten wij enkel de ingebouwde 1e kassaladepoort in de touchscreen terminal. Nu ondersteunen wij ook: USB kassalades, Serieele kassalades, Kassalades aangesloten aan de Epson TM-88IV printer en tevens kunt u nu poort 1 en 2 standaard aanspreken vanuit onze software. 7-1-10 Nieuwe functie: Voor de bezorgbranche nu adresgegevens op een kleine kassabon. De adresgegevens van de klant staan nu direct op de normale kassabon zodat de bon ook voor bezorging gebruikt kan worden zonder dat er met de hand een adres overgenomen moet worden door de bezorger. 4-1-10 Verschillende maten labels direct op uw brother labelprinter zoals de QL-580. Er is een aanpassing gemaakt waardoor u nu heel eenvoudig verschillende formaten labels kunt gebruiken in uw automatische labelprintsysteem. In uw volgende update is deze aanpassing opgenomen. 29-12-09 Solidstate disk binnenkort standaard in Profx possystemen Omdat solid state disks veel betrouwbaarder en sneller zijn dan conventionele harddisks bouwen wij deze nu standaard in in onze kassasystemen. Solid state disks chrashen niet en gaan volgens de fabrikanten minimaal 20,8 jaar mee! Conventionele harddisks hadden draaiende schijven en een leesoog, dat is een zwak punt omdat het een bewegend deel is. Dit risico is nu compleet weggenomen omdat solid state disks geen bewegende delen hebben, het is plat gezegd een stapel usb sticks in een kastje maar dan veel sneller werkend. 21-12-09 Wandmodel touchscreen nu beschikbaar Wij hebben nu een wandmodel beschikbaar van onze touchscreen terminal. Compleet met ophangset kunnen wij deze aan elke vaste muur bevestigen, ideaal voor als er weinig ruimte is. In onze showroom staat er vanaf heden eentje opgesteld. 15-12-09 Nieuwe randapparatuur: Bomenlabels direct printen vanuit het artikelscherm. In combinatie met de zeer voordelige Zebra printers kunnen wij nu direct labels printen die u om de tak van een plant of boom kunt doen, hier op kan bijvoorbeeld een barcode, de naam van het artikel en de prijs geprint worden. De labels zijn watervast en specifiek bedoeld voor de verkoop van planten en bomen. Ook een combinatie van een gewone stickerlabelprinter en zebraprinter is mogelijk. 12-12-09 Nieuwe functie: Z-rapporten direct op de e-mail Wij kunnen nu de Z-rapporten (dagafslagen) direct emailen naar uw eigen mailbox. Zodra een medewerker op Z-rapport drukt ontvangt u direct dit rapport in pdf formaat in uw email zonder dat iemand dat op de kassa kan zien. Voorwaarde is uiteraard wel dat u een internet verbinding op uw bedrijf heeft. Een simpele maar waardevolle toevoe- ging voor ons Profx Possysteem. 7-12-09 Nieuwe functie: Caller ID functie toegevoegd aan Profx possystemen Wij ondersteunen nu callboxen op het Profx possysteem, u kunt aan het telefoonnummer klanten herkennen en deze door een druk op het touchscreen direct oproepen op uw scherm. Dit kan tevens in een netwerk uitgevoerd worden zodat degene die de lijn oppakt direct de juiste klant op het scherm krijgt zonder te hoeven zoeken. Voorbeeldtoepassing is bijvoorbeeld een bezorgdienst in Zoetermeer die hier mee werkt nu, zij krijgen een telefoontje binnen en op de kassa staat op een knop op het scherm het telefoonnummer van de klant die belt, de kassa haalt dit uit zijn interne database. De bediende pakt de telefoon aan en klikt op de knop. De klant aan de telefoon is nu direct gekoppeld aan de actieve bon op het scherm. Het adres kan even gecontroleerd worden in plaats van opge- schreven te moeten worden, ze typen de goederen in op het scherm en de bestelling is rond. De hoorn wordt opgehangen en de actieve bon wordt in de wachtrij van de bezorging geplaatst. 4-12-09 Nieuwe functie: Importeren zonder nieuwe artikelen toe te voegen. Het is gebleken dat veel klanten lijsten met artikelen binnen krijgen tot wel 100.000 artikelen. Deze artikelen hoeven niet in de actieve voorraad opgenomen te worden en werden dus met de hand nagelopen om delen er uit te deleten, dit was in sommige gevallen veel te veel werk. De oplossing is simpel gebleken, als u het vinkje geen nieuwe artikelen, enkel updaten kiest in het importeerscherm zal het systeem enkel die gegevens overschrijven van artikelen waarvan het artikelnummer of barcode al in het systeem voorkomt. Artikelen in de lijst die niet al voorkomen in het systeem worden ook niet geïmporteerd. De nieuwe artikelen uit die lijst die bijvoorbeeld nieuw in het assortiment zijn, zijn vaak eenvoudig te vinden in de lijst, deze worden gekopieerd naar een nieuwe excel sheet met enkel die artikelen. Daarna worden in een tweede importslag enkel de nieuwe actieve artikelen nog even toegevoegd (importeren zonder het vinkje te zetten) en het werk is gedaan. Dit scheelt voor sommigen onder u letterlijk dagen werk. 29-11-09 Nieuw! De Profx nieuwsberichten. hier ziet u allerlei nieuwtjes over nieuwe functies en wetenswaardigheden van Profx pos.